INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI OPEN BALADIN ROMA S.R.L. 

INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 - relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e del Principio di Accountability)

La Società OPEN BALADIN ROMA S.R.L. avente sede in Piazza V Luglio 1944, 34 – 12060 Piozzo (CN), P. Iva 03287210045 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali trattati all’interno del locale “Open Baladin Roma” collocato presso Via Degli Specchi, 6 – 00186 Roma (RM), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016, desidera informare coloro che hanno accesso al locale che i loro dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

❑ Oggetto, finalità del trattamento e fonte dei dati

I dati personali oggetto di trattamento (nome, cognome, numero telefonico, e-mail) sono forniti volontariamente dall’interessato presso il locale e saranno trattati ai fini di gestire le prenotazioni presso il locale, nonché per adempiere a tutti gli obblighi di legge, anche di natura contabile e fiscale. Tali dati saranno trattati nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità delle disposizioni di legge. OPEN BALADIN ROMA S.R.L. esercita, altresì, previo consenso dell’interessato, attività di marketing e di indagine relative alle preferenze del consumatore al fine di inviare comunicazioni commerciali personalizzate. Queste attività vengono poste in essere per mezzo del Titolare autonomo del Trattamento Selezione Baladin S.R.L. Oltre a ciò si informa che la partecipazione alle serate o agli eventi organizzati da OPEN BALADIN ROMA S.R.L. potrà comportare l’eventuale diffusione di immagini e video ritraenti gli interessati attraverso i social network facenti capo al Titolare del Trattamento. Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per le attività di marketing e profilazione, con la conseguenza di ottenere la cancellazione del proprio dato personale dalla lista dei destinatari delle comunicazioni commerciali.

❑ Comunicazione dei dati

I dati personali, essenzialmente identificativi (nome, cognome, numero telefonico, e-mail) non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione; verranno però trattati dai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare; in particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni di essi sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite. Inoltre per finalità di marketing i dati verranno gestititi da Selezione Baladin S.R.L., operante in qualità di Titolare automo del Trattamento. Le immagini e i video realizzati durante le serate saranno invece pubblicati sui social del Titolare. I dati personali forniti potranno inoltre essere comunicati a soggetti qualificati come Responsabili od autorizzati operanti sotto la diretta autorità del Titolare del Trattamento o facenti parte del contratto di rete di OPEN BALADIN ROMA S.R.L..

❑ Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

❑ Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati in ottemperanza a quanto previsto dall’art.4 e dal principio di accountability del G.D.P.R. Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. I dati trattati per finalità di marketing e profilazione saranno conservati dal Titolare dal momento in cui l’interessato ha fornito il proprio consenso fino a che tale consenso non sarà revocato.

❑ Diritti dell’interessato

Ai sensi del GDPR 679/2016 l’interessato ha diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto alla limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22), diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (art.77). L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta al seguente indirizzo:

Spett. OPEN BALADIN ROMA S.R.L. Sede legale: Piazza V Luglio 1944, 34 – 12060 Piozzo (CN) Sede operativa locale: Via Degli Specchi, 6 – 00186 Roma (RM)

Oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@baladin.com

❑ Rifiuto al conferimento dei dati

Il conferimento dei suoi dati personali per la gestione delle prenotazioni e per le attività di marketing è facoltativo, tuttavia in caso di rifiuto a conferire i suoi dati personali non potremo confermare la prenotazione, fornirle i servizi richiesti o inviarle comunicazioni commerciali.

❑ Processi decisionali automatizzati

Il Titolare autonomo del Trattamento effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati raccolti.

❑ Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è OPEN BALADIN ROMA S.R.L. avente sede in Piazza V Luglio 1944, 34 – 12060 Piozzo (CN). Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. L’elenco aggiornato dei Responsabili interni ed esterni è disponibile presso il Titolare del trattamento.